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庁内の申請・承認に関わる事務作業をスマート化して生産性向上に寄与します
ワークフローのクラウドサービス「コラボフロー」が、株式会社レコモット(本社:東京都千代田区、代表取締役CEO:東郷 剛)が提供する自治体向けクラウドアクセスサービス「moconavi LGWANクラウドゲートウェイサービス」と連携開始したことをお知らせします。
これにより、地方自治体は強固なセキュリティを維持しながら、ネットワークや端末を切り替えずにシームレスに「コラボフロー」を利用できるようになります。
今回の連携のポイント
機密情報を多く取り扱う地方自治体の多くでは、セキュリティ強化のためネットワークを3つに分割し、行政上重要なデータを取り扱うネットワークを外部インターネットから切り離す「三層分離モデル」を採用しています。
特に3つのネットワークのうち、自治体専用の回線「総合行政ネットワーク(LGWAN)」は、外部インターネットから分離・分割しているためセキュリティが強固な一方、業務効率化に役立つクラウドサービスの利用時には、ネットワークや端末を別のものに切り替える必要があり、利便性が低い、という課題がありました。
「コラボフロー」と「moconavi LGWANクラウドゲートウェイサービス」が連携することで、「コラボフロー」を利用する地方自治体は「moconavi LGWANクラウドゲートウェイサービス」経由で「コラボフロー」にアクセス可能になります。
これにより、煩わしいネットワークや端末の切り替えなく、庁内業務で必要な各種手続き業務をコラボフロー上で効率化できます。
「コラボフロー」は、かんたん操作と充実のワークフロー機能で、誰でもすぐに申請・承認業務を電子化できる、Webワークフローシステムです。コラボフローを使えば、パソコンに専用のソフトをインストールする必要なく、Webブラウザーを使って稟議書や経費申請などの社内申請業務を効率化できます。
コラボフローとmoconaviの連携で、自治体の庁内業務を次のように効率化します。
- 庁内の文書管理や手続き業務の多くを行っているLGWAN接続系のネットワークにある端末からもコラボフローが利用できる
- コラボフローの利用によって、庁内の申請・承認フローのスピードアップや効率化が行える
- モバイル対応により、外出先からも利用ができる
- 紙やExcel、メールなどに頼っていた手続き業務の効率化もコラボフローで手軽に行える
■ご利用方法
本サービス連携をご利用いただくには、コラボフロー、及び「moconavi LGWANクラウドゲートウェイサービス」のご契約が必要となります。まずは以下のページよりお問い合わせください。
▽お問い合わせページ
https://lp.collabo-style.co.jp/inquiry.html
提携に寄せるコメント
株式会社レコモット 代表取締役CEO 東郷 剛 氏
自治体におけるデジタル化の推進による業務効率や生産性向上が求められる中、クラウドベースのワークフローの活用は必要不可欠です。今回、「コラボフロー」とLGWAN系から安全に、さまざまなクラウドサービスへのアクセスを可能にする「moconavi LGWANクラウドゲートウェイ」の連携により、自治体の皆様の業務の効率化、生産性を向上し、利便性と安全性の高いDXが推進されることを期待しております。今後もお客様に最適なソリューションを提供いたします。
株式会社コラボスタイル CIO(Chief Innovation Officer) 波多野 謙介
株式会社コラボスタイルは、株式会社レコモットによる、「moconavi LGWAN クラウドゲートウェイサービス」のコラボフロー連携を心より歓迎致します。
多くの地方自治体様がDXの推進に取り組まれる中、書類の承認、決裁業務を大きく効率化できるワークフローシステムのニーズは、自治体様においても大きく高まっています。
「moconavi LGWAN クラウドゲートウェイサービス」のコラボフロー連携により、高度なセキュリティを維持した行政専用のネットワーク「LGWAN」上でのコラボフロー利用が可能となる事で、今後より多くの自治体様にコラボフローをご活用いただけるものと期待しております。
今後もコラボスタイルはサービスの改善を進め、お客様の業務改善の推進に貢献してまいります。
コラボフローについて
Excelや紙に埋もれるワークフロー業務をスマートにするクラウドサービスで、継続利用率99.65%(※1)を誇ります。各種申請書や見積書、請求書などをパソコンやスマートフォンから申請し、Web上で承認できるようにすることで、ペーパーレス化の推進、処理スピードアップ、業務効率の改善、利用者の負担軽減など様々な価値を提供します。
https://www.collabo-style.co.jp/
※1:2021年7月~2022年6月までの当社実績より算出。
moconavi LGWANクラウドゲートウェイについて
「moconavi LGWANクラウドゲートウェイ」はLGWAN環境や庁外から、Microsoft365、Garoon、POWER EGGなど、さまざまなクラウドサービスが利用可能になるサービスです。高機能セキュアブラウザとファイル無害化機能を標準搭載しており、LGWANとインターネット通信を分離し安全な通信環境を実現。地方自治体における業務の効率化、利便性の向上につながります。
このサービスのベースである「moconavi」は、スマートフォンやタブレット、Windows PCなどの端末にデータを残さず、庁舎内システムやクラウドサービスへセキュアにアクセスできるリモートアクセスサービスです。会社支給や個人所有の端末を問わず業務利用でき(BYOD *1)1,600社32万人以上に利用されています。モバイル管理市場(MAM *2)で5年連続シェアNo.1 *3を記録し、「今いる場所がオフィスになる」をコンセプトに、企業のモバイルワークやBYODの積極活用を支援しています。
*1:BYOD(Bring Your Own Device)個人が所有するスマートフォンやタブレット、ノートパソコンなどを業務に活用する仕組み。
*2:MAM(モバイルアプリケーションマネージメント)…モバイル端末上のアプリケーションを管理するシステム。
*3:出典 株式会社テクノ・システム・リサーチ2023年3月発刊、「2023年版 エンドポイント管理市場のマーケティング分析-モバイル管理パッケージ MAM市場シェア-」調査より。
◆moconavi LGWAN クラウドゲートウェイサービス
https://lp.moconavi.jp/lp/lgwan_cloudgateway_moconavi
株式会社レコモットについて
レコモットは「人を中心にワークスタイルを変革する」をコンセプトに、コミュニケーションサービスおよびソフトウェアを提供するITベンダーです。
クラウドコンピューティングと、その入り口となるスマートデバイスを活用した革新的サービスを世界に提供し、ダイナミックかつ多様性を求める社会の生産性向上に貢献します。
社名:株式会社レコモット
所在地:東京都千代田区麹町3−3−8 麹町センタープレイス8F
代表者:代表取締役CEO 東郷 剛
設立:2005年11月
URL:https://recomot.co.jp/
株式会社コラボスタイル 概要
社名:株式会社コラボスタイル
所在地:愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階
代表者:代表取締役社長 兼 CEO 松本 洋介
設立:2013年7月
企業理念:ワークスタイルの未来を切り拓く
事業内容:オフィスワークを効率化するワークフロー「コラボフロー」を提供。稟議の承認や見積もり発行、入社手続きなど、紙や人に依存した社内のワークフローを改善し、場所を選ばず活用できる環境を整える。
URL:https://corp.collabo-style.co.jp/